城建檔案整理應遵循城建文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎，便于保管和提供利用。城建檔案的整理就是對文件材料進行組卷、排列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程。城建檔案整理工作是城建檔案歸檔工作的前提和基礎，是城建檔案館（室）的一項基礎業(yè)務工作之一，也是城建檔案人員的基本專業(yè)技能。

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（一）城建檔案整理的工作內(nèi)容

從城建檔案整理工作的步驟來看，它主要包括兩個方面的內(nèi)容：城建檔案的系統(tǒng)整理和科學編目。

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系統(tǒng)整理，是對城建檔案進行合理分類、有序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

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科學編目，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準確地提示城建檔案的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

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整理和編目是城建檔案整個整理工作相互聯(lián)系、不可缺少的兩個方面。

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（二）城建檔案整理工作的意義

城建檔案整理工作是城建檔案業(yè)務工作的中心環(huán)節(jié)，在城建檔案整個管理工作中具有十分重要的意義。

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數(shù)量龐大的城建檔案材料，如不進行科學規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點，就會影響以至失去城建檔案的利用價值。只有把城建檔案組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。

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所以，做好整理工作是城建檔案利用、開放，發(fā)揮城建檔案作用的一項重要而必須的前提條件。同時，優(yōu)化城建檔案整理工作，可以促進城建檔案工作各個環(huán)節(jié)的良性運行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過檔案的整理可以進一步了解和檢驗檔案收集工作的質(zhì)量，促進其改善和提高。

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城建檔案經(jīng)過整理，為全面鑒定檔案的價值和建立計算機檢索系統(tǒng)奠定科學基礎，還能為檔案的保護、統(tǒng)計、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護城建檔案的完整和安全。

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所以，城建檔案整理工作是開發(fā)城建檔案信息資源的重要基礎，整理工作科學化、標準化水平的提高，對于城建檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

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